Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Wypełniając obowiązki określone w art. 13 RODO Nadleśnictwo Pisz informuje, iż:

1. Administratorem Pani(a) danych osobowych jest Nadleśnictwo Pisz z siedzibą w Piszu, ul. Gdańska 24, 12-200 Pisz, tel.: 87 424 15 00 mail: pisz@bialystok.lasy.gov.pl.
2. Administrator zgodnie z art. 37 ust. 1 RODO wyznaczył inspektora ochrony danych. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy poprzez adres email: iod@drmendyk.pl lub listownie na adres Nadleśnictwa podany w pkt. 1.
3. Dane osobowe w zależności od celu dla którego zostały zebrane mogą być przetwarzane na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,
2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
3. art. 6 ust 1 lit. c RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
4. art. 6 ust. 1 lit. e  RODO, zgodnie z którym przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi;
5. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zgodnie z którym przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora;

5.    Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Dane mogą zostać udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, podwykonawcom (podmiotom przetwarzającym), tj. firmy prawnicze, informatyczne.
7. Dane osobowe przetwarzane mogą być m.in. w celu:
   1. wystawienia faktury, rachunku, prowadzenia ewidencji przychodów, rozchodów, zobowiązań, dokonywania zapisów księgowych, regulowania płatności, windykacji należności,
   2. zatrudnienia pracowników, prowadzenia procesu rekrutacyjnego,
   3. przyjmowania na staże oraz praktyki,
   4. prowadzenia walki ze szkodnictwem leśnym,
   5. udzielania informacji publicznej,
   6. udzielania informacji o środowisku,
   7. prowadzenia edukacji leśnej,
   8. prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
   9. realizacji prawa pierwokupu gruntów,
   10. udzielania wsparcia w formie darowizn,
   11. oceny szkód wyrządzonych przez zwierzęta objęte ochroną,
   12. realizacji zawartych umów.
8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, dla których są przetwarzane. Sposób postępowania z dokumentacją w Nadleśnictwie Pisz (w tym okres przechowywania) określa Jednolitym rzeczowy wykaz akt dla Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe. Jeżeli dane były przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, przetwarzamy dane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń. Jeżeli dane były zbierane na podstawie wyrażonej uprzednio przez Panią(a) zgody, będą przechowywane do czasu jej odwołania.
9. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,  w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych, w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
3. na podstawie art. 17 RODO prawo do żądania usunięcia danych osobowych, w przypadku gdy:

• dane nie są już niezbędne do celów, dla których dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
• osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
• osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
• dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
• dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.

4. na podstawie art. 18 RODO prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadku, gdy:

• osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
• przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
• Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
• osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu.

5. na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:

• przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę, oraz
• przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

6. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO.

10. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby której dane dotyczą przysługuje Pani(u) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
11. Przysługuje Panu(i) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
12. Dane nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podjęcia decyzji.

ROZPATRYWANIE WNIOSKÓW DOTYCZĄCYCH PRAW OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Osoba, której dane dotyczą jest uprawniona do złożenia w Nadleśnictwie wniosku w zakresie realizacji praw wynikających z RODO. Wniosek może być złożony w formie elektronicznej lub bezpośrednio w siedzibie Nadleśnictwa.

Nadleśnictwo zobowiązane jest do rozpatrzenia wniosku według poniższych zasad:

1. w ciągu 30 dni, licząc od dnia otrzymania żądania.
2. w ciągu 90 dni, licząc od dnia otrzymania żądania o ile żądanie lub liczba żądań ma skomplikowany charakter.
3. Nadleśnictwo udziela Panu/Pani odpowiedzi na złożony wniosek na piśmie, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub elektronicznie na wskazany we wniosku adres e-mail.
4. w przypadku pytań dotyczących wniosku prosimy o kontakt z Nadleśnictwem pod adresem e-mail:  pisz@bialystok.lasy.gov.pl .